О НОТАРИАЛЬНОМ СВИДЕТЕЛЬСТВОВАНИИ

ВЕРНОСТИ КОПИЙ ДОКУМЕНТОВ

• Одним из нотариальных действий является свидетельствование верности копий документов и выписок из них.
• Свидетельствовать копию можно не только со своего документа, но и с документа, выданного другому лицу.
• Перед свидетельствованием нотариус сличает тождественность текста копии с текстом оригинала.
• Если документ составлен на иностранном языке, которым нотариус не владеет, то должен представляться заверенный перевод.
• Документ, с которого снимается копия, должен соответствовать законодательству - как по содержанию, так и по форме.
• По форме документа есть множество требований. В частности, он должен содержать необходимые реквизиты; он не должен быть просроченным; целый ряд документов подлежит составлению лишь на бланках установленного образца и т.д.).
• Запрещено свидетельствовать копии документов (а также выписки, копии с копий), если документ - полностью или частично - выполнен карандашом; когда имеются специально не оговоренные подчистки, приписки, зачеркнутые слова и другие исправления; когда документ, составленный на нескольких листах, не прошит, не пронумерован, не скреплен печатью.
• Есть ряд документов, копии с которых не подлежат свидетельствованию. В частности, это военный билет, временное удостоверение личности, паспорт моряка, служебное удостоверение и некоторые другие документы.
• Нельзя также сделать нотариальную копию с секретного документа; документа с отметкой о недопустимости его копирования; медицинских заключений и справок, содержащих сведения о психическом заболевании гражданина.
• Верность копии документа, выданного гражданином, свидетельствуется, если подлинность его подписи засвидетельствована нотариусом или соответствующим должностным лицом по месту учебы, работы или жительства этого гражданина.
• Верность копии с копии документа свидетельствуется нотариусом при условии, если верность копии засвидетельствована в нотариальном порядке или копия документа выдана юридическим лицом, от которого исходит подлинный документ. В последнем случае копия документа должна быть изготовлена на бланке данного юридического лица, скреплена печатью и иметь отметку о том, что подлинный документ находится у юридического лица.
• Верность выписки может быть засвидетельствована только тогда, когда в документе, из которого делается выписка, содержатся решения нескольких отдельных, не связанных между собой вопросов. Выписка должна воспроизводить полный текст части документа по определенному вопросу.
• Верность выписки из трудовой книжки удостоверяется лишь при наличии закрытой записи, то есть когда имеется запись о прекращении трудового договора и проставлена печать организации.
• Свидетельствуя верность копии, нотариус не свидетельствует верности фактов, изложенных в документе.

Не бойтесь спросить у нотариуса!